Theo quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 và Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính, hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế, bao gồm:
Một là, tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN thu nhập cá nhân (Áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công).
Hai là, phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
Ba là, bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). (Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.)
Bốn là, bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
Năm là, bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
Sáu là, tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.
Bảy là, hồ sơ đăng ký người phụ thuộc quy định tại khoản 9.11 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).
Như vậy, người nộp thuế phát sinh thu nhập trong năm, phải tự quyết toán cần nắm bắt thông tin và chủ động gửi hồ sơ đến Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được giải quyết.
Trong quá trình thực hiện, trường hợp người nộp thuế có vướng mắc về chính sách thuế thì có thể liên hệ với cơ quan thuế quản lý hoặc tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn và các trang mạng xã hội zalo, youtube, facebook của Cục Thuế để thực hiện đúng theo quy định pháp luật.
